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デジタル化の際には

名刺の管理を最近ではデジタル化する方向へと動いているようです。スマホなどのアプリにデジタル化することで、「あの方の名刺はどこにあるんだっけ?」と探す手間が全くかからなくなりますし、枚数が多くなればそれを保管する場所も要らなくなり、便利なことは間違いありません。

ただデジタル化の際には注意点もあります。バックアップを怠らないこと。名刺のデータはクラウドで管理されるため、サーバーに接続できない事態になることも予測する必要があるんですね。

次にセキュリティ対策。スマホやタブレットを置きっぱなしにしない。データ閲覧などにはパスワードをかけておくことも重要です。

そして自分や自社に合った機能があるシステムであるかということ。価格や知名度だけで選ぶと、あとで「使いにくい!」といったこともあるので、事前のチェックは必要です。

knowledgesuite.jp

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